Collaborateur/trice RH & Payroll Advisor

Brussels, Belgique

Vous rapportez au Responsable des Ressources Humaines Belgique et vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues directes, de tous les aspects liés à l’administration des ressources humaines (Hard HR) pour les collaborateurs des restaurants et des bureaux (400 personnes). Vous êtes le point de contact pour toute question administrative en RH.

 

 

Voici un aperçu de vos tâches :

 

  • Traitement des paiements des salaires, en étant l’interface entre l’entreprise et le secrétariat social  (temps de travail, présences, absences, crédits-temps). Effectuer des simulations de divers calculs tels que brut/net, coûts salariaux, cotisations fonds de pension, pécule de vacances, 13ième mois, etc)

  • Tenir à jour le dossier individuel de chaque collaborateur, encodages et vérifications des données.

  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers

  • Prendre en charge la gestion complète des véhicules, des cartes carburant, des GSM, assurances RH et autres avantages en nature

  • Assurer le contact journalier et une communication fluide envers les collaborateurs. Informer le personnel au sujet des conditions de travail 

  • Veiller à ce que la législation sociale soit respectée et appliquée au sein de la société ainsi que les procédures internes.  

  • Assister le Responsable des Ressources Humaines Belgique dans le recrutement de personnel

  • Assurer la qualité des services RH dans l’entreprise en étant un des ambassadeurs Qualité pour le département des ressources humaines (réalisation d’audits dans les restaurants intégrés)

  • Gérer divers projets RH, pour lesquels il y a éventuellement lieu de développer des outils ou des méthodologies, selon l’approche "best practice".

  • Prendre en charge, à la demande du HR Manager, des projets ou des tâches liées aux RH.

 

 

 

Votre profil

 

  • Bachelier en RH ou expérience équivalente

  • Une expérience au sein d’un secrétariat social est un plus

  • Autonome, dynamique et proactif(-ve)

  • Sens aigu de la rigueur et de la fiabilité

  • Excellente organisation personnelle (gestion du temps, des priorités et de l’imprévu)

  • Capable de respecter en toute circonstance la confidentialité des informations 

  • Excellentes  capacités relationnelles, sens inné de l’accueil et de l’accompagnement : courtoisie, respect, sens du service

  • Bonne communication : facilité d’élocution et de pédagogie, capacité naturelle de se mettre au niveau de chaque collaborateur, patience et indulgence dans les situations délicates, tout en restant intransigeant sur les règles et le cadre

 

 

Notre offre 

  •   Un contrat à durée indéterminée

  •   Un horaire à temps plein de 38h/sem

  •   Bureau basé sur Bruxelles mais déplacement sur le site de Nivelles

  •   Package salarial comportant de nombreux avantages (indemnité “Repas”, remboursement des frais de transport, indemnités  forfaitaires, remboursement internet, assurance hospitalisation, abonnement téléphone, ordinateur de fonction, eco-chèque, … )

  •  Nous offrons également un parcours de formation enrichissant vous permettant de progresser rapidement au sein de notre réseau !

  •   Une entreprise qui bouge et dans une équipe challengeante et dynamique.

 

Mots clés: HR Assistant, Ressources humaines, payroll, secretariat social, assistant en Ressouces Humaines, HR Officer