Collaborateur/trice administrative en gestion du personnel

Brussels, Belgium

Plus pratiquement, vos tâches sont les suivantes :

  • Être responsable du paiement correct des salaires, en étant l’interface entre l’entreprise et le secrétariat social  (temps de travail, présences, absences, crédits-temps). Effectuer des simulations de divers calculs tels que brut/net, coûts salariaux, cotisations fonds de pension, pécule de vacances, 13ième mois, etc)

  • Tenir à jour le dossier individuel de chaque collaborateur

  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers

  • Prendre en charge la gestion complète des véhicules, des cartes carburant, des GSM, assurances RH et autres avantages en nature

  • Assurer le contact journalier et une communication fluide envers les collaborateurs. Informer le personnel au sujet des conditions de travail 

  • Veiller à ce que la législation sociale soit respectée et appliquée au sein de la société ainsi que les procédures internes.  

  • Assister le Responsable des Ressources Humaines Belgique dans le recrutement de personnel

  • Assurer la qualité des services RH dans l’entreprise en étant un des ambassadeurs Qualité pour le département des ressources humaines (réalisation d’audits dans les restaurants intégrés)

  • Gérer divers projets RH, pour lesquels il y a éventuellement lieu de développer des outils ou des méthodologies, selon l’approche "best practice".

  • Prendre en charge, à la demande du HR Manager, des projets ou des tâches liées aux RH.

 

Votre profil

 

  • Diplôme de niveau Bachelor au minimum, à orientation ressources humaines, législation sociale 

  • Une expérience au sein d’un secrétariat social est un plus

  • Bilingue français et néerlandais

  • Autonome, dynamique et proactif(-ve)

  • Sens aigu de la rigueur et de la fiabilité

  • Excellente organisation personnelle (gestion du temps, des priorités et de l’imprévu)

  • Capable de respecter en toute circonstance la confidentialité des informations 

  • Excellentes  capacités relationnelles, sens inné de l’accueil et de l’accompagnement : courtoisie, respect, sens du service

  • Bonne communication : facilité d’élocution et de pédagogie, capacité naturelle de se mettre au niveau de chaque collaborateur, patience et indulgence dans les situations délicates, tout en restant intransigeant sur les règles et le cadre 

  • Centré sur la personne, sur le bien-être au travail